Curso de Tablas dinámicas con Excel (Programa detallado)
Objetivo
Este curso ha sido concebido para explicar definitivamente y desde cero, las tablas y las tablas dinámicas de Excel como elementos de análisis fundamentales.
En secuencia y a través de sus unidades se va a aprender a utilizar y sacar partido profesional de sus diferentes herramientas.
Conoceremos a fondo y sobre todo razonando, todas las posibilidades de trabajo con estos dos tipos de tablas: Las tablas normalizadas y las tablas pivotadas.
No es un curso de "apretar botones" sino un curso de capacitación con el que se adquieren conocimientos por un lado y destrezas profesionales que nos elevarán a otro nivel en la forma de tratar nuestros datos.
Pasaremos de nivel cero a nivel pro.
Dirigido a:
- Comerciales de empresa que deseen controlar con detalle la evolución de sus ventas bajo cualquier punto de vista.
- Gerentes de empresa con el fin de estudiar la evolución de su negocio.
- Usuarios en general que trabajen con grandes volúmenes de información y requieran estudiarla de forma resumida.
- Responsables de proyectos, profesionales técnicos, personal de administración, profesionales en general con necesidad de analizar sus datos con el fin de obtener conclusiones rápidas y certeras.
- Profesionales autónomos de cualquier sector.
- Estudiantes universitarios cuyas actividades, exposiciones y trabajos requieran de un análisis certero de datos.
¿Manejamos tablas de datos? Sea cual sea nuestra actividad y especialmente si la respuesta a esta pregunta es "sí", este curso es absolutamente necesario para nosotros.
Requisitos:
- Tener conocimientos de gestión de archivos y carpetas bajo sistema operativo Windows (preferiblemente) o bien bajo OS para Mac. Buscar, seleccionar y adjuntar archivos en el curso.
- Tener conocimientos a nivel medio de Excel.
- Tener instalado el paquete Microsoft Office (al menos con Excel), preferiblemente versiones 2016, 2019, 2021 o bien 365 Professional Plus (aunque incluso con versiones tipo personal u Hogar, o bien Excel 2013 podríamos seguir el curso en un alto porcentaje de conceptos). Algunas explicaciones del curso se apoyan en el uso de complementos BI (business intelligence para Excel) y solamente los encontramos si tenemos instalada la versión Professional Plus.
Para saber la versión que tenemos de Excel, ejecutaremos Excel y desde menú de Archivo - Cuenta.
PROGRAMA DEL CURSO
1.- Tablas, tablas normalizadas y tablas pivotadas
Objetivo
En esta unidad vamos a presentar y dejar claro, cuales son las diferentes formas de organizar los datos, como para poder ser trabajados desde Excel con tablas dinámicas.
Tener los datos bien estructurados es fundamental para poder manipularlos, y en este primer punto del curso conoceremos las diferentes formas bajo las cuales nos los podemos encontrar. De no estar en la forma deseada, cómo poder convertirlos con el fin de tratarlos sin problema alguno.
Conoceremos las diferencias entre datos en otros formatos, tablas tabuladas, tablas tabuladas normalizadas y tablas pivotadas (también llamadas dinamizadas).
Contenido
- Tablas, tablas normalizadas y tablas pivotadas
- Introducción
- ¿Qué es una tabla dinámica?
- ¿A dónde queremos llegar?
- ¿Cómo tenemos nuestros datos?
- Las tablas de datos, aspectos a considerar
- Normalización de tablas
- Tablas dinámicas recomendadas
- Resumen
2.- Diseño de tablas dinámicas y segmentación de datos
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
- Saber crear una tabla dinámica basada en la información de una base de datos.
- Conocer los mecanismos para su edición y modificación.
- Aplicar correctamente las herramientas de filtrado aplicables sobre una tabla dinámica.
- Crear paneles de segmentación.
- Insertar escalas de tiempo asociadas a una tabla dinámica.
Contenido
- Tablas dinámicas: Diseño y segmentación de datos
- Toma de situación
- Tablas dinámicas: Introducción
- Creación de una tabla dinámica
- Tablas dinámicas filtradas: Tablas 3D
- Paneles de segmentación
- Escalas de tiempo
- Modificar el diseño de una tabla dinámica
- Resumen
3.- Características avanzadas: cálculos y agrupaciones
Objetivo
Dominar y saber diseñar y gestionar adecuadamente tablas dinámicas así como las funciones asociadas a ellas para extraer la información certera que necesitamos y de la forma que la necesitamos, es el objetivo de esta unidad.
Aprenderemos a cambiar las funciones de resumen, configurar la forma en la que las tablas dinámicas muestran los valores, agrupar los valores de los rótulos, general campos y valores calculados, agrupar los valores de cabecera, modificar el diseño y finalmente presentaremos la función IMPORTARDATOSDINAMICOS...
Contenido
- Características avanzadas de las tablas dinámicas
- Configuración del campo de valor en una TD
- Mostrar valores como
- Gráficos dinámicos
- Fórmulas en las tablas dinámicas
- Agrupaciones de rótulos
- Opciones de diseño de una tabla dinámica
- Función Importardatosdinamicos
- Reflexiones
- Resumen
4.- Cuadros de mando y configuración
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
- Saber cambiar las opciones de resumen de una tabla dinámica a otra función.
- Saber cambiar el formato numérico de los datos que resume.
- Configurar el campo valor para obtener la información de otras formas distintas a la normal.
- Modificar la forma de ver los resultados de la tabla dinámica en cuanto al cálculo que representa.
- Diseñar cuadros de mando para presentar de forma interactiva y de la forma deseada (tablas dinámicas o gráficos) la información necesaria.
- Agrupar los valores de los campos de una tabla dinámica tanto de tipo numérico como de fecha.
- Aplicar formatos condicionales a la información presentada en una tabla dinámica.
Contenido
- Cuadros de mando y configuración
- Paneles de análisis (cuadros de mando)
- Ejemplo de cuadro de mando
- Seleccionar una tabla dinámica (por ejemplo para duplicarla)
- Cuadro de mando: desarrollo completo
- Formatos condicionales en tablas dinámicas
- Resumen
5.- Gráficos dinámicos
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
- Saber generar gráficos dinámicos basados en las tablas dinámicas.
- Agregar información a las tablas dinámicas derivada de la definición de fórmulas en campos calculados y elementos calculados.
- Extraer información de las tablas dinámicas ayudados de la función IMPORTARDATOSDINAMICOS.
- Cambiar el aspecto de las tablas dinámicas ayudados de las herramientas de formato.
- En suma, trabajar y saber aplicar la extraordinaria potencia y versatilidad de estas estructuras de resumen, análisis y de búsqueda de conclusiones.
Contenido
- Gráficos dinámicos: dar significado a los datos
- Gráficos dinámicos
- Resumen
6.- Trucos, tips y más técnicas interesantes
Objetivo
En esta unidad aprenderemos esos detalles y tips de productividad que pocos usuarios/as de Excel conocen, esos conceptos que marcan la diferencia.
Aprenderemos a que una tabla dinámica se actualice de forma automática solo con modificar datos en los orígenes. Esto supondrá aprender unas ligeras pinceladas de programación en Visual Basic y macros.
Aprenderemos una técnica alternativa a la normalización de las tablas. También a personalizar los botones de los paneles de segmentación.
Y más detalles curiosos e interesantes...
Contenido
- Trucos, tips y otras técnicas interesantes que debemos saber
- Introducción
- Pivot caché
- Convertir una tabla dinámica en tabla tabulada
- Segmentar por las iniciales de los valores de un campo
- Segmentadores con iconos gráficos
- Tabla dinámica con dos clics (con clic y doble clic)
- Configurar la lista de campos ¡Interesante!
- Alternativa a la normalización de tablas
- Actualizar una tabla dinámica automáticamente
- Diseño de tabla dinámica clásica
- Mostrar resultados de filtro en tablas separadas
- Hacer un ranking: Filtro buscando el Top N
- ¿Alternativa a las tablas dinámicas? Herramienta Subtotales
- Variaciones en el diseño: ¡Elijamos el nuestro!
- Resumen